2012년 4월 6일 금요일

아웃룩 메일함 별도 파일로 지정하기

[참조 : http://blog.naver.com/ ]

아웃룩을 쓰다 보면 저장소의 크기가 최대치에 도달하였다는 메시지가
나올때가 있다.
아웃룩 분명히 하드디스크 용량으로 쓰는건데, 웹메일 처럼 용량이 저장소의
크기가 다 되었다고 하면서 지운편지함을 비우라고 하는 건 왜일까?
이 문제를 해결하기 위해서 하드디스크 남은 용량을 확인해봐도 아직 하드디스크
공간은 널널하다.

아웃룩을 사용하다 이런 경험이 있다면, 분명히 아웃룩을
많이 사용하고, 메일로 커뮤니케이션이나 데이타를 많이 받는 직업을 가진 사람일 거다.

이런 증상은 왜 생길까?
정답은 아웃룩 저장공간의 최대 사용량이 2기가이기 때문이다.


그럼 어떻게 아웃룩을 용량을 늘려서 사용할 수 있을까?
레지스트리 편집기를 건드리는 경우도 있고 개인폴더를 새로 만드는 경우도
있는데, 개인적으로 추천하는 방법은 개인 폴더함을 추가하는 방식이다.

개인 폴더함을 추가하는 방법은 아래와 같다.

도구—>옵션 데이타파일 선택

추가 선택

Office Outlook 개인 폴더 파일 선택 후 확인

저장 경로를 설정하고 개인폴더를 생성한다.

추가된 항목을 선택하고 기본값으로 설정을 클릭한다.

새로 설정한 편지함에 메일이 들어오고 기존 메일들은 개인 폴더함으로 보관되어
언제든지 메일을 확인 할 수 있다.