아웃룩의 pst파일의 용량 초과

[참조 : http://answers.microsoft.com/ ]

안녕하십니까? 원규님
Microsoft Office의 Outlook 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.
문의 하신 Ourlook 2007에서 개인 폴더 (*.pst)파일이 최대치에 도달했으며, 메일을 삭제하라는 창이 나타나는 문제에 대한 답변을 드리겠습니다.
우선 Outlook 개인 폴더 파일을 만들 때, 파일 형식을 2002이하로 만들었다면, 2G를 초과하실 수 없습니다.
(Outlook 버전이 아닌 만들 당시의 PST 형식)
PST 파일 형식 + 디스크 형식 = 최대 PST 용량
2003~2007 + NTFS = 20G
2003~2007 + FAT32 = 4G
97~2002 + NTFS or FAT32 = 2G
해당 용량에 도달한 것이라면, 기존 메일을 제거하고나, PST 파일을 추가로 만들어서 사용하셔야 합니다. 해당 최대 PST 용량을 초과한 경우, 기존 메일 정보들이 손상될 수 있기 때문에, 미리 준비 하셔야 합니다.
또한 해당 메일을 제거한다고 하셔도 PST 파일의 용량이 그냥 제거되는 것이 아니라, 디스크 조각 모음, PST 압축, ScanPST를 실행하셔야 파일 용량이 줄어들 것입니다.
만약, PST 파일 형식이 97~2002 버전을 이용 중이시라면, 새로 2003~2007 형식의 PST 파일을 만드셔서, [가져오기] 기능을 통해서, 새로운 PST 파일을 만드시고, 기존 데이터는 제거하여 이용해 보시기 바랍니다.

1. 개인 폴더 파일(*.PST)압축 (기존에 사용하지 않는 메일들은 제거하신 후 진행하시기 바랍니다.)
   a. Outlook 프로그램을 실행합니다.
   b. 도구 탭의 [계정 설정]을 선택합니다.
   
   c. 계정 설정 메뉴가 나타나면, 데이터 파일 탭에서, 해당 PST 파일을 선택하고, [변경]을 선택합니다.
   
   d. [지금 압축]을 통해서, 기존 메일들을 압축 & 정리합니다.
   
   
2. ScanPST를 이용하여, 개인 폴더 파일 복구
   a. 윈도우 시작 버튼을 클릭합니다.
   b. 윈도우 시작 메뉴 중 [검색]의 [파일 또는 폴더]를 선택합니다.
   c. 검색 창에 [scanpst.exe]를 검색합니다.
   (일반적으로 ScanPST는 C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\scanpst.exe 에 있습니다.)
   
   d. ScanPST를 이용하여, 손상된 개인 폴더 파일을 복구합니다.
   
   

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.
제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.